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3分鐘能搞懂的條碼解決方案

作者:山東捷君         上傳時間:2019-10-11

可能是你管理的好,也可能是業(yè)務量還不夠......如果你的倉庫品類1000種,成品100多種,4、5個倉庫管理員,那么用點A4紙打印成表格,進行記錄然后再錄入到excel就夠了。

 

但如果你的倉庫各種情況是上面的10倍呢?10000種品類,1000多種成品,40、50個員工,情況又會怎樣呢?當你的客戶越來越多,對方那邊在用ERP系統(tǒng)來進行下單,難道你這邊還還在等電話或郵件然后轉化成下單任務嗎?

 

所以說,用不用條碼管理系統(tǒng),關鍵看你的倉庫業(yè)務量。

3分鐘能搞懂的條碼解決方案

在這種情況下,A公司決定在倉庫管理方面采用條碼管理,包括以下幾個方面:對原材料、半成品、成品等全面實行條碼自動化管理,管理入庫、出庫、調撥、移庫、盤點等業(yè)務,提高管理水平;采購條碼掃描槍以及條碼打印設備,打印箱標以及各種業(yè)務單據,提高出入庫等作業(yè)效率和作業(yè)精度;改造現(xiàn)有局域網,搭建WLAN,通過LAN、WLAN將條形碼管理系統(tǒng)的服務器以及電腦、條碼掃描槍、打印終端等連接起來,再通過接口程序導入到ERP系統(tǒng)中,使其可以實時處理各種任務。

 

OK,既然確立了倉庫需要進行條碼管理,接下來我們就看一下如何開展條碼管理的步驟。

 

首先,要確立條碼在倉庫業(yè)務中應用的范圍。

 

如果你是一家生產企業(yè),條碼應用范圍應當包括但不限于以下這些內容:

 

主要流程:原材料入庫、出庫,產成品入庫、出庫;

 

次要流程:生產退料入庫、采購退貨出庫,調撥(庫與庫之間轉移)、移庫(庫內的庫位之間轉移)、盤點、查詢統(tǒng)計;

 

委外流程:委外加工和來料加工。

 

半成品流程:車間加工記錄→半成品入庫→半成品出庫;

 

供應鏈配套流程:建立供應商平臺,A公司設計好條碼規(guī)則,供應商登錄該公司的供應商平臺,打印出庫產品條碼標簽,送貨前將條碼標簽粘貼在零件外包裝或托盤上。

 

OK,范圍確定了,我們還需要確定實施步驟。

 

一般而言先對原材料進行條碼管理,再實施成品倉和半成品倉,最后實施供應鏈配套。

 

原材料入庫:前期不驚動供應商,對供應商來料,根據檢驗單打印條碼標簽,公司檢驗員粘貼條碼在物料包裝或托盤上,然后掃描入庫。條碼中應包含物料代碼、入庫批號、數量、入庫倉位等信息。條碼系統(tǒng)運行平穩(wěn)后,公司再對所有供應商發(fā)通知,要求供應商通過EDI程序遠程打印原材料條碼標簽,粘貼在產品外包裝上,否則該公司將無法辦理入庫,并導致付款周期的增加。

 

半成品入庫:根據生產訂單,在生產線下線時,由生產操作人員打印條碼標簽并粘貼在半成品上,然后掃描入庫。

 

成品入庫:掃描生產訂單,進行成品條碼標簽打印。當裝滿一個包裝時,自動打印包裝箱條碼標簽,并將條碼粘貼到包裝箱的指定位置,然后掃描入庫。

 

原材料領用出庫:原材料的領用均要對應到相關的生產訂單,以便計算生產成本以及質量追訴。因此在下達車間生產任務時,要打印帶有條碼的生產訂單。領用出庫時,掃描生產訂單,得到本次生產訂單需要的物料清單,進行掃描出庫。條碼應包含生產訂單號、行號、物料代碼、數量、生產部門等信息。對于超額領料,系統(tǒng)要有權限控制,輸入授權密碼。

 

成品出庫:根據市場部發(fā)貨單自動檢索出庫清單,逐一掃描出庫產品包裝箱條碼標簽,以保證成品先進先出。條碼應包含客戶要求的關鍵信息,固定信息如物料代碼是一個碼段,變動信息如數量可設另一個碼段。

 

確立了實施步驟,基本上已經完成了一大半工作。剩下的就是工程師在實施過程中對流程相關性進行調整,以配合現(xiàn)場部門實現(xiàn)流程與系統(tǒng)實施的完美契合

 

寫到這里,有關實施方面的內容已經差不多了,不過在此還是需要提醒一下各位:除了本身的實施工作外,還有一些其他方面的工作需要大家做好準備

 

在準備構建倉庫條碼系統(tǒng)之前,需要對企業(yè)的生產及運營模式進行深入的研究和判斷。一般而言,系統(tǒng)更適合那些物料品相多、品種復雜、分揀難度高、批量小、批次多、周期性強的倉庫。如果你的企業(yè)符合上述情況,那么恭喜你,你的企業(yè)具備了實施倉庫條碼系統(tǒng)的基礎,一旦實施成功你在公司的前途將“一片光明”。

 

2.高層的支持、高層的支持、高層的支持,重要的事情說三遍。如果公司高層對于你提出的建議僅僅是模棱兩可的態(tài)度,或說可以試試等說辭,那么建議你還需要等等或者再做做功課,在合適的時機再次提出,直至得到公司高層的認可方可試試,否則一旦出現(xiàn)一些需要高層支持而未響應的情況出, 現(xiàn),那么結果往往是悲劇的。

 

實施前,對基層倉庫人員情況進行調研,并將倉庫條碼系統(tǒng)實施的想法提前與基層人員進行通氣,讓他們明白倉庫條碼系統(tǒng)對于他們的工作是有益處的,可以讓他們工作起來更輕松而非添加負擔,如此一來到真正實施的時候就會減小很多阻力。

 

4.運轉設備及貨架標準的統(tǒng)一化,這一條也是極其重要的。公司在應用條碼系統(tǒng)時候要使用統(tǒng)一的貨架標準配置、作業(yè)設備標準配置、周轉設備的統(tǒng)一,這些都是運行系統(tǒng)的基礎。

 

5.所開發(fā)的系統(tǒng)必須足夠強大,其內容主要體現(xiàn)在:條碼所讀取和傳輸的數據一定要穩(wěn)定,不能夠一會流暢一會又出現(xiàn)狀況;系統(tǒng)還有具備有二次開發(fā)和后期的升級能力,伴隨著企業(yè)業(yè)務發(fā)展以及調整,后期必然需要系統(tǒng)可以不斷的升級適應企業(yè)發(fā)展。

 

6.在實施系統(tǒng)的同時,企業(yè)原有的流程和運作方式也要一并運行,預防新系統(tǒng)出現(xiàn)問題后影響企業(yè)的正常運營。

 

通過閱讀上述幾個步驟,相信可以為廣大的倉庫管理者提供一套行之有效的搭建倉庫系統(tǒng)的思路,提升業(yè)務能力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值同時也提升自身的價值。

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